物件管理システムがシリーズで揃いました!
厳選された機能が管理業務をより快適にします。
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ビー アイ マンションは、管理会社、管理組合のマンション管理業務をサポートするクラウドサービス型のシステムです。
様々な端末からの縦覧・編集を可能とし、マンション管理におけるスケジュール管理、受発注管理をはじめ、データ、文書、図面、契約書などの電子ファイルを一元管理します。
物件概要
(物件基礎情報 / 管理体制 / 規約情報等)
主な機能 ● 物件情報/管理員情報/管理規約情報/各種ライブラリ
設備台帳・各種連絡先
主な機能 ● 設備情報(仕様・連絡先・写真・不具合履歴)/各種連絡先情報
保険 / 役員 / 各種委員会等
主な機能 ● 保険情報/役員情報/各種委員会情報
管理委託契約管理
(委託業務明細 / 適正化法対応)
主な機能 ● 委託契約管理/発注管理/売上原価
作業計画・実施管理
(点検 / 清掃 / 理事会総会等)
主な機能 ● スケジュール登録/期日管理/点検報告書
不具合 / 要望 / 事件・事故 / 工事提案 等
主な機能 ● 課題管理/期日管理/メッセージ/履歴管理
工事管理 / 工事履歴
主な機能 ● 工事見積/受発注管理/売上原価/工事履歴
マンション会計連携
(名簿 / 請求入金 / 決算)
主な機能 ● 所有者情報/請求入金履歴/駐車場契約/BS/PL/支払明細
管理組合業務報告
(月次 / 年次 …)
主な機能 ● 管理事務報告書出力(月間・年間)
会社会計連携
(売上・原価)
主な機能 ● 売上・原価仕訳データ出力(会社システム連携・オプション)
理事会に関する情報を一元管理。管理規約や過去の議案書、議事録、点検報告書等を管理。WEBで役員の意見交換や、議案の承認機能を使ったWEB理事会も可能.役員の引継もスムーズに行えます。
「物件情報管理システム」「ビル管理システム」「理事会支援サイト」のオプション機能として、協力会社が点検報告書等を保存する専用サイト。管理会社担当者は、登録済み画面で作業完了確認が可能。
駐車場利用申込み、集会室利用申込み、専有部分修繕等工事申請、駐輪場使用解約届、などの各種届出をWEBで管理。居住者の利便性向上と、管理員の負担軽減、管理会社担当者の業務を効率化。
「ビル管理システム」のオプション機能として、ビルオーナー向けの業務報告サイト。ビルオーナーに必要な情報をWEBで報告できまます。複数棟所有オーナーは一つのサイトで全物件情報を確認できます。